Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1) Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Reoffice GmbH
Tillmanngasse 5
1220 Wien, Österreich
Tel.: +43 1 99 680 11
E-Mail: office@reoffice.at
Firmenbuchnummer: FN 482999v, Handelsgericht Wien
UID: ATU72871608

2) Erhebung und Speicherung von Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden vom Browser automatisch Informationen an den Server unseres Webhosting-Anbieters übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles werden vorübergehend in einer Logdatei gespeichert und enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem sowie Name des Access-Providers

Diese Daten werden zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Sicherheit (Abwehr von Angriffen) und zur internen statistischen Auswertung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

3) Hosting

Diese Website wird gehostet bei Hosttech GmbH, Bahnstrasse 4, 8104 Weiningen, Schweiz. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags mit unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4) Cookies

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen folgenden Kategorien:

4.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert (z.B. Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021).

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies (mit Einwilligung)

Diese Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website anpassen.

5) Externe Schriftarten (Google Fonts)

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten externe Schriften von Google Fonts. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, ansprechenden Darstellung der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

6) Google Maps (Showroom-Karte)

Auf unserer Website wird ein Kartenausschnitt von Google Maps eingebunden, um Ihnen unseren Standort anzuzeigen. Dienstanbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie aktiv darauf klicken bzw. Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Banner erteilen. Vorher erfolgt keine Datenübertragung an Google. Bei aktivierter Karte werden Daten wie Ihre IP-Adresse und Standortinformationen an Google übermittelt und können auf Servern in den USA verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

7) Kontaktaufnahme über das Kontaktformular (Web3Forms)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage senden, wird der Versand technisch über den Dienst Web3Forms abgewickelt. Anbieter ist Statichunt Technologies, Cleveland, Ohio, USA.

Bei Nutzung des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie ggf. Konfigurationsdaten Ihrer Anfrage) über die Server von Web3Forms an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Web3Forms speichert keine Inhalte der übermittelten Formulare dauerhaft.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung von Anfragen).

Da der Anbieter in den USA sitzt, kann eine Datenübermittlung in ein Drittland erfolgen. Die Übertragung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: https://web3forms.com/privacy-policy.

Ihre Anfragedaten werden bei uns gespeichert, solange dies zur Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen.

8) Webanalyse mit Google Analytics 4 (geplant, mit Einwilligung)

Wir planen den Einsatz von Google Analytics 4, einem Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot zu verbessern.

Verarbeitet werden insbesondere: IP-Adresse (mit aktivierter IP-Anonymisierung gekürzt), Datum und Uhrzeit des Besuchs, besuchte Seiten, Verweildauer, verwendetes Endgerät und Browser, ungefährer Standort (Land, ggf. Stadt) sowie Referrer-Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie-Banner erteilen können. Sie können diese Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Eine Datenübertragung in die USA kann erfolgen. Diese erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Speicherdauer der Cookies: max. 14 Monate. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

9) Ahrefs Site-Verifikation

Wir nutzen den SEO-Dienst Ahrefs (Ahrefs Pte. Ltd., Singapur) zur Analyse unserer Suchmaschinen-Sichtbarkeit. Hierfür ist auf unserer Website ein Verifikations-Meta-Tag eingebunden, mit dem wir nachweisen, dass wir Inhaber dieser Domain sind. Das Meta-Tag selbst überträgt keine personenbezogenen Daten und setzt keine Cookies.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Suchmaschinen-Optimierung).

10) Verlinkungen zu sozialen Netzwerken (Facebook, Instagram)

Im Footer unserer Website befinden sich einfache Textlinks zu unseren Profilen auf Facebook und Instagram. Es handelt sich dabei nicht um Social-Media-Plugins. Erst wenn Sie aktiv auf einen dieser Links klicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet, und es können Daten an diesen übertragen werden.

Anbieter:

• Facebook und Instagram: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.facebook.com/about/privacy/

11) Rechte der betroffenen Person

Im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
• Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig in Österreich ist die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich an die unter Punkt 1) genannten Kontaktdaten.

12) Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Anschließend werden die Daten gelöscht.

13) Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.